【AppSheet】データを追加したらIDに紐づく名前を自動設定したい｜[_THISROW].[顧客ID].[名前]

AppSheetでデータを追加した際にIDに紐づく名前を自動設定する方法について詳しく説明します。例えばユーザーが新しいレコードを追加したときに、そのレコードに関連する名前を自動的に設定するシナリオを想定しています。以下の手順に従って設定を行います。

データソースの準備

まず、Googleスプレッドシートなどのデータソースを準備します。

以下のようなテーブルを用意します。

顧客テーブル：

顧客ID	名前	ふりがな	メールアドレス
A1B2C3D4	山田太郎	やまだたろう	taro.yamada@example.com
E5F6G7H8	鈴木一郎	すずきいちろう	ichiro.suzuki@example.com
I9J0K1L2	佐藤花子	さとうはなこ	hanako.sato@example.com
M3N4O5P6	高橋次郎	たかはしじろう	jiro.takahashi@example.com
Q7R8S9T0	伊藤美咲	いとうみさき	misaki.ito@example.com
U1V2W3X4	中村健二	なかむらけんじ	kenji.nakamura@example.com
Y5Z6A7B8	小林陽子	こばやしようこ	yoko.kobayashi@example.com
C9D0E1F2	田中宏	たなかひろし	hiroshi.tanaka@example.com
G3H4I5J6	松本直樹	まつもとなおき	naoki.matsumoto@example.com
K7L8M9N0	井上優子	いのうえゆうこ	yuko.inoue@example.com

履歴テーブル：

GoogleスプレッドシートからAppSheetアプリを作成します。

スプレッドシートを開き、「拡張機能」メニューから「AppSheet」を選択し、「アプリを作成」をクリックします。

AppSheetのエディタで、データタブを開き、顧客テーブルと履歴テーブルを追加します。

顧客テーブルの「顧客ID」列をキーとして設定し、履歴テーブルの「履歴ID」列にも同様にキーを設定します。

履歴テーブルの「顧客ID」列を選択し、データ型を「Ref」に設定します。

参照先のテーブルとして顧客テーブルを選択します。

これにより、履歴テーブルの「顧客ID」列が顧客テーブルの「顧客ID」列と関連付けられます。

次に、履歴テーブルの「名前」列に初期値を設定します。初期値の式として以下を使用します。

[_THISROW].[顧客ID].[名前]

この式は、現在の行の「顧客ID」列が参照する顧客テーブルの「名前」列の値を取得します。

設定が完了したら、AppSheetエディタの右上にある「SAVE」ボタンをクリックして保存します。

アプリをプレビューして、新しい履歴レコードを追加してみてください。

顧客IDを選択すると、対応する名前が自動的に設定されることを確認します。

以上の手順で、AppSheetを使用してデータを追加した際にIDに紐づく名前を自動設定することができます。

これにより、データ入力の手間を省き、データの一貫性を保つことができます。