QUERY関数とは？Googleスプレッドシートで表を自由に抽出・集計できる便利関数

Googleスプレッドシートでデータを扱っていると、

「特定の条件に合う行だけ表示したい」
「必要な列だけ取り出したい」
「売上順に並び替えたい」
「担当者別に合計したい」

という場面がよくあります。

そんなときに便利なのが、QUERY 関数です。

QUERY 関数を使うと、表の中から必要なデータだけを取り出したり、条件で絞り込んだり、並び替えたり、集計したりできます。

少しだけSQLのような書き方をしますが、基本の形を覚えれば、かなり実務で使いやすい関数です。

QUERY関数の基本形

QUERY 関数の基本形は次のとおりです。

=QUERY(範囲, "クエリ文", 見出し行数)

たとえば、次のように使います。

=QUERY(A1:D100, "select A, B where C = '東京'", 1)

これは、A1:D100 の範囲から、C列が「東京」の行だけを抽出し、A列とB列だけを表示する式です。

それぞれの意味は次のとおりです。

引数	内容
範囲	対象にする表の範囲
クエリ文	どの列を表示するか、どんな条件で絞るかを書く部分
見出し行数	見出しが何行あるか。通常は 1

見出しが1行ある表なら、最後の引数は基本的に 1 で問題ありません。

サンプルの表

この記事では、次のような売上表を例にして説明します。

A列：日付	B列：担当者	C列：地域	D列：売上
2026/5/1	田中	東京	12000
2026/5/2	佐藤	大阪	8000
2026/5/3	田中	東京	15000
2026/5/4	鈴木	名古屋	10000
2026/5/5	佐藤	東京	18000

この表が A1:D に入っているものとして進めます。

必要な列だけ取り出す：select

QUERY 関数で最初に覚えたいのが select です。

select は、表示したい列を指定する命令です。

=QUERY(A1:D, "select A, B, D", 1)

この式では、A列、B列、D列だけを表示します。

つまり、元の表から「日付」「担当者」「売上」だけを取り出す形です。

すべての列を表示したい場合は、次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select *", 1)

* は「すべての列」という意味です。

まずは、

select *

と

select A, B, D

の違いを押さえるとわかりやすいです。

条件に合う行だけ取り出す：where

次に重要なのが where です。

where は、条件に合う行だけを表示するために使います。

たとえば、地域が「東京」の行だけを抽出したい場合は、次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select * where C = '東京'", 1)

C列が「東京」の行だけが表示されます。

文字列を条件にするときは、必ずシングルクォート ‘ ‘ で囲みます。

where C = '東京'

数値を条件にするときは、シングルクォートは不要です。

売上が10,000以上の行だけを表示するなら、次のようになります。

=QUERY(A1:D, "select * where D >= 10000", 1)

文字列はクォートあり、数値はクォートなし。

ここは最初につまずきやすいポイントです。

空白行を除外する

実務でとてもよく使うのが、空白行を除外する書き方です。

=QUERY(A1:D, "select * where A is not null", 1)

これは、A列が空白ではない行だけを表示する式です。

スプレッドシートでは、範囲を A1:D のように列全体で指定することが多いです。

そのままだと空白行まで対象になることがあるため、次のように書いておくと扱いやすくなります。

where A is not null

反対に、空白の行だけを取り出したい場合は、

where A is null

と書きます。

並び替える：order by

データを並び替えたいときは order by を使います。

売上の高い順に並び替えるなら、次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select * where A is not null order by D desc", 1)

desc は降順です。

売上が高い順、日付が新しい順などに使います。

反対に、昇順にしたい場合は asc を使います。

=QUERY(A1:D, "select * where A is not null order by D asc", 1)

asc は小さい順・古い順、desc は大きい順・新しい順と覚えるとよいです。

件数を制限する：limit

上位何件だけ表示したい、という場合は limit を使います。

売上が高い順に上位3件だけ表示するなら、次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select * where A is not null order by D desc limit 3", 1)

このように、order by と limit はセットで使うことが多いです。

たとえば、

order by D desc limit 5

と書けば、D列の値が大きい順に並べて、上位5件だけ表示できます。

ランキング表を作るときに便利です。

複数条件で絞り込む：and / or

条件を複数指定したい場合は、and や or を使います。

たとえば、地域が東京で、売上が10,000以上の行だけを表示したい場合は次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select * where C = '東京' and D >= 10000", 1)

and は「両方の条件を満たす」という意味です。

一方、東京または大阪の行を表示したい場合は or を使います。

=QUERY(A1:D, "select * where C = '東京' or C = '大阪'", 1)

条件が複雑になる場合は、括弧を使うとわかりやすくなります。

=QUERY(A1:D, "select * where (C = '東京' or C = '大阪') and D >= 10000", 1)

これは、地域が東京または大阪で、かつ売上が10,000以上の行を表示する式です。

文字を含む条件：contains

一部の文字を含むデータを探したい場合は contains を使います。

たとえば、担当者名に「田」を含む行を抽出する場合は、次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select * where B contains '田'", 1)

「田中」や「山田」などが該当します。

また、先頭一致なら starts with、末尾一致なら ends with を使います。

=QUERY(A1:D, "select * where B starts with '田'", 1)

=QUERY(A1:D, "select * where B ends with '中'", 1)

名前、商品名、カテゴリ名などを検索するときに便利です。

集計する：group by

QUERY 関数は、条件抽出だけでなく集計もできます。

たとえば、担当者ごとの売上合計を出したい場合は、次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select B, sum(D) where B is not null group by B", 1)

この式では、B列の担当者ごとに、D列の売上を合計しています。

地域ごとの売上合計なら、次のようになります。

=QUERY(A1:D, "select C, sum(D) where C is not null group by C", 1)

group by を使うときは、少し注意が必要です。

select に通常の列を指定した場合、その列は group by にも指定する必要があります。

たとえば、これはOKです。

=QUERY(A1:D, "select C, sum(D) group by C", 1)

しかし、これはエラーになります。

=QUERY(A1:D, "select B, C, sum(D) group by C", 1)

B列を select に入れているのに、group by に入っていないためです。

正しくはこうです。

=QUERY(A1:D, "select B, C, sum(D) group by B, C", 1)

group by を使うときは、「集計しない列は全部 group by に入れる」と覚えておくと安全です。

見出し名を変更する：label

集計をすると、見出しが sum 売上のように少し読みにくくなることがあります。

そんなときは label を使って、見出し名を変更できます。

=QUERY(A1:D, "select C, sum(D) group by C label sum(D) '売上合計'", 1)

さらに、C列の見出しも変えるなら次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select C, sum(D) group by C label C '地域', sum(D) '売上合計'", 1)

集計表をそのまま資料やダッシュボードに使いたい場合、label まで設定しておくと見やすくなります。

日付条件の書き方

QUERY 関数で日付を扱うときは、少し独特な書き方をします。

たとえば、2026年5月1日以降のデータだけを抽出する場合は、次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select * where A >= date '2026-05-01'", 1)

日付は、

date 'YYYY-MM-DD'

の形で指定します。

スプレッドシート上では 2026/5/1 と表示されていても、QUERY関数の中では 2026-05-01 の形にする必要があります。

セルに入力した日付を条件にしたい場合は、TEXT 関数と組み合わせます。

たとえば、F1セルに開始日が入っている場合は次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select * where A >= date '"&TEXT(F1, "yyyy-mm-dd")&"'", 1)

この式は少し長く見えますが、実務ではかなりよく使います。

セル参照を使って条件を変える

QUERY 関数は、セル参照と組み合わせると一気に便利になります。

たとえば、F1セルに地域名を入力し、その地域のデータだけを表示したい場合は、次のように書きます。

=QUERY(A1:D, "select * where C = '"&F1&"'", 1)

F1に「東京」と入力すれば東京だけ、F1に「大阪」と入力すれば大阪だけ表示されます。

売上の下限をF1セルで指定する場合は、次のようになります。

=QUERY(A1:D, "select * where D >= "&F1, 1)

文字列をセル参照する場合は、前後にシングルクォートが必要です。

"where C = '"&F1&"'"

数値をセル参照する場合は、シングルクォートは不要です。

"where D >= "&F1

この違いを覚えると、検索フォームのようなシートを作れるようになります。

配列を使う場合は Col1, Col2 形式になる

通常の範囲指定では、列を A, B, C のように指定します。

=QUERY(A1:D, "select A, B, D", 1)

しかし、{} を使って配列を作った場合は、列指定が Col1, Col2, Col3 の形式になります。

=QUERY({A1:D}, "select Col1, Col2, Col4", 1)

複数の表を縦に結合する場合も同じです。

=QUERY({A1:D; F1:I}, "select Col1, Col2, Col4 where Col3 = '東京'", 1)

この違いは、エラーの原因になりやすいです。

通常範囲なら A, B, C。
配列なら Col1, Col2, Col3。

ここはセットで覚えておきましょう。

よく使うQUERY関数のテンプレート

ここからは、実務で使いやすいテンプレートをまとめます。

空白行を除外して表示する

=QUERY(A1:D, "select * where A is not null", 1)

特定の地域だけ抽出する

=QUERY(A1:D, "select * where C = '東京'", 1)

売上が10,000以上の行だけ抽出する

=QUERY(A1:D, "select * where D >= 10000", 1)

売上の高い順に並び替える

=QUERY(A1:D, "select * where A is not null order by D desc", 1)

売上上位5件を表示する

=QUERY(A1:D, "select * where A is not null order by D desc limit 5", 1)

担当者ごとの売上合計を出す

=QUERY(A1:D, "select B, sum(D) where B is not null group by B label sum(D) '売上合計'", 1)

地域ごとの平均売上を出す

=QUERY(A1:D, "select C, avg(D) where C is not null group by C label avg(D) '平均売上'", 1)

地域ごとの件数を出す

=QUERY(A1:D, "select C, count(C) where C is not null group by C label count(C) '件数'", 1)

QUERY関数でよくあるエラー

PARSE_ERROR

PARSE_ERROR は、クエリ文の書き方にミスがあるときに出ます。

特に多いのは、文字列をシングルクォートで囲んでいないケースです。

これはエラーになります。

=QUERY(A1:D, "select * where C = 東京", 1)

正しくはこうです。

=QUERY(A1:D, "select * where C = '東京'", 1)

NO_COLUMN

NO_COLUMN: A のようなエラーが出る場合は、列指定が合っていない可能性があります。

たとえば、配列 {} を使っているのに A や B で指定しているとエラーになります。

=QUERY({A1:D}, "select A, B", 1)

この場合は、次のように Col1, Col2 を使います。

=QUERY({A1:D}, "select Col1, Col2", 1)

日付条件で抽出できない

日付条件では、date ‘YYYY-MM-DD’ の形を使います。

=QUERY(A1:D, "select * where A >= date '2026-05-01'", 1)

セルの日付を使う場合は、TEXT 関数で形式を整えます。

=QUERY(A1:D, "select * where A >= date '"&TEXT(F1,"yyyy-mm-dd")&"'", 1)

QUERY関数を覚える順番

QUERY関数は一度にすべて覚えようとすると、少し難しく感じます。

まずは、次の順番で覚えるのがおすすめです。

select で列を選ぶ
where で条件を指定する
order by で並び替える
limit で件数を絞る
group by で集計する
label で見出しを整える
セル参照と組み合わせる
日付条件を使う
配列の Col1 形式を理解する

最初は、次の式を覚えるだけでも十分実用的です。

=QUERY(A1:D, "select * where A is not null", 1)

この式をベースに、条件を足したり、並び替えを追加したりしていくと理解しやすくなります。

まとめ

QUERY 関数は、Googleスプレッドシートの中でもかなり強力な関数です。

必要な列だけ取り出す。
条件に合う行だけ表示する。
売上順に並び替える。
担当者別や地域別に集計する。
セル参照と組み合わせて検索表を作る。

こうした処理を、ひとつの関数でまとめて実現できます。

最初はクエリ文の書き方に少し慣れが必要ですが、基本はそれほど複雑ではありません。