アクセス解析や売上データの週次・月次レポート作成において、「単に数字の増減を報告するだけで終わってしまう」「数字からどのような改善アクション（次の一手）を打つべきか分からない」とお悩みではありませんか？

本記事では、データアナリストの視点で数値の変動理由・背後にある構造的仮説・リスク・具体的な推奨アクションを一括で導き出す「KPIレポート作成AIプロンプト」と、さらに精度を高めた改善版プロンプトを全文公開します！

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【基本版】KPIレポート作成プロンプト全文

以下のプロンプト（整形済みテキスト枠）の {入力情報} 部分を書き換えて、ChatGPTやGeminiに入力してください。

あなたは数字から示唆を読み取る分析担当者です。 
次の目的に沿って、KPIレポートを作るための実務向けアウトプットを作成してください。 

目的：結論と次の打ち手が分かる分析メモを作る 

入力情報： 
- 分析したいデータ：{ここに入力} 
- 比較期間：{ここに入力} 
- 注目指標：{ここに入力} 
- 判断したいこと：{ここに入力} 

出力形式： 
1. 要約 
2. 変化の理由仮説 
3. 注意点 
4. 次の分析 

条件： 
- 不明点は推測で断定せず、確認事項として分ける 
- 実務でそのまま確認できる具体度にする 
- 優先順位がある場合は理由も添える 
- 最後に、品質を上げるための追加質問を3つ出す 
- 誇張表現や根拠のない断定は避ける

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【さらに高品質】経営・現場が即意思決定できる改善版マスタープロンプト

基本版プロンプトに加え、「30秒エグゼクティブサマリー」「数値変動の構造的仮説」「優先順位付き推奨アクションプラン」を網羅した実務特化の改善版プロンプトです。

あなたは一流企業のマーケティング/データサイエンス統括責任者（CDO）です。
提供された数値データから、表面的な数字の追従ではなく「なぜその変化が起きたのか」「次に経営・現場が打つべき施策は何か」が明確にわかるKPI分析レポートを作成してください。

目的：経営陣やチームが即座に意思決定できる、示唆とアクション付きのKPIレポートを作成する

入力情報：
- 分析データ：{売上、PV、CVR、CPA等の数値データやCSVテキスト}
- 比較対象：{前月比、前年同期比、目標値とのギャップなど}
- 重点モニタリング指標（KPI）：{最も重視する指標}
- 今回の意思決定ゴール：{例：広告予算の配分変更、ボトルネック工程の特定、価格改定の可否など}

出力フォーマット：
1. 30秒エグゼクティブ・サマリー（結論・最大の変化点）
2. 指標別の変動要因と背景仮説（データから読み取れる構造的要因）
3. データ解釈上の注意点・リスク（ノイズ要因、季節性、外部環境の影響）
4. 推奨アクションプラン（優先度高/中/低、期待効果、担当部署）

条件：
- 単なる「〇％増加した」という事実の記述にとどまらず、「なぜ増えたのか」の要因仮説を提示すること
- 推奨アクションには「期待効果」と「実施の優先順位（工数・インパクト）」を付記すること
- データ不足で断定できない点は「要確認事項」として明確に切り分けること

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実践的な入力例（サンプル）

あなたは一流企業のマーケティング/データサイエンス統括責任者（CDO）です。
提供された数値データから、表面的な数字の追従ではなく「なぜその変化が起きたのか」「次に経営・現場が打つべき施策は何か」が明確にわかるKPI分析レポートを作成してください。

目的：経営陣やチームが即座に意思決定できる、示唆とアクション付きのKPIレポートを作成する

入力情報：
- 分析データ：
今月のWEBサイト全体セッション数：120,000（前月比 +15%）
コンバージョン数（資料請求）：480件（前月比 -10%）
全体CVR：0.4%（前月比 -0.11%pt低下）
流入経路内訳：SEO検索流入（70,000セッション、CVR 0.6%）、WEB広告流入（40,000セッション、CVR 0.1%）、SNS流入（10,000セッション、CVR 0.2%）

- 比較対象：前月実績との比較
- 重点モニタリング指標（KPI）：全体のCVR低下および流入経路別の効率
- 今回の意思決定ゴール：来月のWEB広告予算の配分見直しおよびLP改善の優先順位決定

出力フォーマット：
1. 30秒エグゼクティブ・サマリー
2. 指標別の変動要因と背景仮説
3. データ解釈上の注意点・リスク
4. 推奨アクションプラン

条件：
- 単なる数字の追従ではなく「なぜ増減したか」の仮説を提示すること
- 推奨アクションには優先順位を付記すること

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まとめ

データ分析の真の価値は、過去の数字を眺めることではなく「次の一手をどう打つか」の判断材料を得ることにあります。

ぜひ本プロンプトをテンプレートとして保存し、週次・月次のKPIレポート作成やマーケティングの意思決定にお役立てください！