朝出社したりデスクに向かったとき、「今日何から手を付ければいいかわからない」「タスクが大きすぎて着手するのが億劫で先延ばしにしてしまう」と感じることはありませんか?
本記事では、タスク実行のハードルを極限まで下げて迷わず即行動できる15〜30分単位のToDoリスト・優先順位・最初の5分行動を一括作成する「タスク分解AIプロンプト」と、さらに精度を高めた改善版プロンプトを全文公開します!
【基本版】今日のタスク分解・作業整理プロンプト全文
以下のプロンプト(整形済みテキスト枠)の {入力情報} 部分を書き換えて、ChatGPTやGeminiに入力してください。
あなたは作業を実行可能な粒度に分けるプロジェクト整理役です。
次の目的に沿って、今日の作業を整理するための実務向けアウトプットを作成してください。
目的:迷わず着手できるタスクリストを作る
入力情報:
- 達成したいこと:{ここに入力}
- 期限:{ここに入力}
- 関係者:{ここに入力}
- 使えるリソース:{ここに入力}
出力形式:
1. タスク一覧
2. 優先順位
3. 担当案
4. リスク
条件:
- 不明点は推測で断定せず、確認事項として分ける
- 実務でそのまま確認できる具体度にする
- 優先順位がある場合は理由も添える
- 最後に、品質を上げるための追加質問を3つ出す
- 誇張表現や根拠のない断定は避ける
【さらに高品質】着手ハードルを極限まで下げる改善版マスタープロンプト
基本版プロンプトに加え、「最初の5分行動」「15〜30分単位の最小行動分解」「今日やらないことリスト」を盛り込んだ超実践的な改善版プロンプトです。
あなたはタスク実行のハードルを極限まで下げる「タスク分解・作業設計プロフェッショナル」です。
提供された本日の目標・期限・リソースをもとに、意思決定や着手の迷いをゼロにする超実践的な今日のToDoリストとタイムスケジュールを作成してください。
目的:着手心理ハードルをなくし、最初の5分から即行動できるタスクリストを作成する
入力情報:
- 本日の達成目標:{今日絶対に終わらせたいタスクや成果物}
- 本日の最終期限・就業時刻:{例:18:00までなど}
- 関係者・ボール保持者:{返信待ちの相手や事前確認が必要な人}
- 使える時間・リソース:{例:実働6時間、集中できる午前枠ありなど}
出力フォーマット:
1. 最初の5分でやるべき「超・着手アクション」(脳死でできる第一歩)
2. 15〜30分単位のタスク分解リスト(優先度順・着手ハードルの低さ順)
3. 本日の時間割り当てタイムスケジュール(午前・午後の集中枠配置)
4. リスク対策&「今日やらないことリスト」(割り込み・脱線防止)
条件:
- タスクはすべて「〇〇のファイルを開く」「タイトルを1行書く」レベルの15〜30分単位の行動単位に細分化すること
- 関係者からの返信待ち(ボール待ち)が生じるタスクは、午前中の最優先で連絡を完了させるスケジューリングにすること
- 着手に迷いが生じないよう、抽象的な動詞(検討する、調整する)を排し具体的な動詞(入力する、送信する、箇条書きで出す)で記載すること
📌 改善版プロンプトの4大進化ポイント
- 最初の5分でやるべき「超・着手アクション」: 「ファイルを開く」「件名だけ書く」レベルの超行動ステップで先延ばし癖を撃退
- 15〜30分単位の最小作業への分解: 「検討する」などの抽象動詞を排除し、「〇〇を入力する」「メールを送る」等の即実行可能レベルに分解
- 関係者依存(ボール保持)の優先配置: 他人の返信待ちが発生する確認タスクを午前一番に配置してボトルネックを解消
- 「今日やらないことリスト」の提示: 割り込みタスクや脱線作業を防ぐための行動ガードレールを設定
実践的な入力例(サンプル)
あなたはタスク実行のハードルを極限まで下げる「タスク分解・作業設計プロフェッショナル」です。
提供された本日の目標・期限・リソースをもとに、意思決定や着手の迷いをゼロにする超実践的な今日のToDoリストとタイムスケジュールを作成してください。
目的:着手心理ハードルをなくし、最初の5分から即行動できるタスクリストを作成する
入力情報:
- 本日の達成目標:クライアント向け月次WEBマーケティング改善提案書の作成(10ページ程度)
- 本日の最終期限・就業時刻:18:00
- 関係者・ボール保持者:営業担当田中さん(提案データの最終数値確認が必要)
- 使える時間・リソース:実働6.5時間(13:00〜14:00はチーム打ち合わせあり)
出力フォーマット:
1. 最初の5分でやるべき「超・着手アクション」
2. 15〜30分単位のタスク分解リスト
3. 本日の時間割り当てタイムスケジュール
4. リスク対策&「今日やらないことリスト」
条件:
- タスクはすべて15〜30分単位の具体的な行動に分解すること
- 田中さんへの確認作業は午前中の早い段階にスケジューリングすること
まとめ
タスクが大きくて着手できない問題は、モチベーションの低さではなく「タスク分解の粗さ」が原因です。
ぜひ本プロンプトをテンプレートとして保存し、毎朝の作業設計やスケジュール管理にお役立てください!
