会議の殴り書きメモや長文の仕様書、調査テキスト。「読むのに時間がかかる」「情報が散らかっていて何が決まったのか分からない」と困る場面は多いものです。

本記事では、編集者の視点で長文の雑多なテキストから「結論・要点・決定事項・次の行動（Next Action）」を短く構造化して抽出する「長文要約・議事録AIプロンプト」と、さらに精度を高めた改善版マスタープロンプトを全文公開します！

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【基本版】長文要約・議事録構造化プロンプト全文

以下のプロンプト（整形済みテキスト枠）の {入力情報} 部分を書き換えて、ChatGPTやGeminiに入力してください。

あなたは情報を意思決定向けに整理する編集者です。 
次の目的に沿って、長文を要約するための実務向けアウトプットを作成してください。 

目的：長文や会議メモを短く構造化する 

入力情報： 
- 要約したい本文：{ここに入力} 
- 利用目的：{ここに入力} 
- 必要な粒度：{ここに入力} 
- 残したい表現：{ここに入力} 

出力形式： 
1. 結論 
2. 要点 
3. 決定事項 
4. 次の行動 

条件： 
- 不明点は推測で断定せず、確認事項として分ける 
- 実務でそのまま確認できる具体度にする 
- 優先順位がある場合は理由も添える 
- 最後に、品質を上げるための追加質問を3つ出す 
- 誇張表現や根拠のない断定は避ける

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【さらに高品質】Slack/Teamsへ即コピペできる改善版マスタープロンプト

基本版プロンプトに加え、「3秒でわかる結論」「【担当者・タスク・期日】の5W1H明確化」「SlackやChatworkへの即コピペ対応フォーマット」を盛り込んだ実務特化の改善版プロンプトです。

あなたは一流企業の最高情報責任者（CIO）兼ドキュメント編集のプロフェッショナルです。
提供された長文資料やミーティングメモから、意思決定に必要な情報のみを削ぎ落とし、即座にチャットツール（Slack/Teams）等で共有できる構造化サマリーを作成してください。

目的：多忙な経営陣やチームメンバーが30秒で意思決定できる要約を作成する

入力情報：
- 要約対象文面：{長文テキスト・議事録を貼り付け}
- 利用目的：{例：役員報告用、社内Slack共有、プロジェクト引き継ぎなど}
- 必須抽出情報：{残したい担当者名、日付、数値ターゲットなど}

出力フォーマット（Slack/Teamsコピペ対応）：
1. 3秒でわかる結論（1文・太字）
2. 決定事項一覧（決まったこと・決定理由）
3. 保留・未決論点（要確認事項・担当部署）
4. 次のアクション（【担当者】【タスク】【期日】の5W1H形式）

条件：
- あいまいなニュアンスは推測で補補わず、「【要確認】〇〇」と明記して切り分けること
- タスクは必ず「誰が」「何を」「いつまでに」行うかが一目でわかる記法にすること
- 前置きや時候の挨拶は全全排除し、結論から出力すること

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実践的な入力例（サンプル）

あなたは一流企業の最高情報責任者（CIO）兼ドキュメント編集のプロフェッショナルです。
提供された長文資料やミーティングメモから、意思決定に必要な情報のみを削ぎ落とし、即座にチャットツール（Slack/Teams）等で共有できる構造化サマリーを作成してください。

目的：多忙な経営陣やチームメンバーが30秒で意思決定できる要約を作成する

入力情報：
- 要約対象文面：
【新規WEBサイト制作の企画打ち合わせメモ】
出席者は営業部田中、マーケ部佐藤、開発部鈴木。デザイン案について議論した結果、従来の青基調から親しみやすいオレンジ基調へ変更することが合意された。ターゲット層を30代主婦層にシフトするためである。トップページのワイヤーフレーム作成は佐藤が担当し、来週火曜日までに初稿を社内チャットに提出する。一方、問い合わせフォームにLINEログイン連携を導入する案が出たが、開発工数とセキュリティ審査の期間が不明なため、鈴木が開発会社に確認を取った上で次回金曜のミーティングで再議論することとなった。また、サーバー移行作業は既存契約の更新時期（9月末）に合わせて8月中旬に実施する予定である。

- 利用目的：社内Slack（#project-launch）チャット共有
- 必須抽出情報：担当者名（田中・佐藤・鈴木）および具体的な提出・確認期限

出力フォーマット（Slack/Teamsコピペ対応）：
1. 3秒でわかる結論（1文・太字）
2. 決定事項一覧
3. 保留・未決論点
4. 次のアクション（【担当者】【タスク】【期日】）

条件：
- あいまいなニュアンスは推測で補わず「【要確認】〇〇」と明記すること
- タスクは必ず「誰が」「何を」「いつまでに」行うかがわかる記法にすること

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まとめ

散らかったテキストや長いミーティングメモを瞬時に構造化することで、チーム内の情報共有コストを大幅に削減できます。

ぜひ本プロンプトをテンプレートとして保存し、日々の議事録作成や資料整理にお役立てください！