イベントやウェビナーの当日は、進行の遅れや登壇者のタイムオーバー、質疑応答のダラダラ化など、想定外のトラブルがつきものです。

本記事では、イベントプランナーの視点で当日の詳細な分単位タイムスケジュール・告知文・開催後の追客フォロー導線までを一括で作成する「当日進行表作成プロンプト」を全文公開します！

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【コピペOK】当日進行表・イベント運営プロンプト全文

以下のプロンプト（整形済みテキスト枠）の {入力情報} 部分を書き換えて、ChatGPTやGeminiに入力してください。

あなたは参加者体験を設計するイベントプランナーです。 
次の目的に沿って、当日進行表を作るための実務向けアウトプットを作成してください。 

目的：集客から開催後フォローまでの流れを作る 

入力情報： 
- イベント目的：{ここに入力} 
- 参加対象：{ここに入力} 
- 開催形式：{ここに入力} 
- 参加後に起こしたい行動：{ここに入力} 

出力形式： 
1. イベントタイトル 
2. 告知文 
3. 当日の進行 
4. フォロー施策 

条件： 
- 不明点は推測で断定せず、確認事項として分ける 
- 実務でそのまま確認できる具体度にする 
- 優先順位がある場合は理由も添える 
- 最後に、品質を上げるための追加質問を3つ出す 
- 誇張表現や根拠のない断定は避ける

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プロンプトの設計思想と4つのメリット

このプロンプトは、当日の進行だけでなく、参加者の体験価値（CX）とイベント後の成果獲得を両立させる構成になっています。

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実践的な入力例（サンプル）

あなたは参加者体験を設計するイベントプランナーです。 
次の目的に沿って、当日進行表を作るための実務向けアウトプットを作成してください。 

目的：集客から開催後フォローまでの流れを作る 

入力情報： 
- イベント目的：オンラインでの新サービス発表会＆ライブQ&Aセッション
- 参加対象：既存の法人顧客および見込み顧客（約100名）
- 開催形式：Zoomウェビナー（所要時間90分、プレゼン45分・質疑応答30分・案内15分）
- 参加後に起こしたい行動：無料トライアルアカウントの発行申し込み、アンケート記入

出力形式： 
1. イベントタイトル 
2. 告知文 
3. 当日の進行 
4. フォロー施策 

条件： 
- 不明点は推測で断定せず、確認事項として分ける 
- 実務でそのまま確認できる具体度にする 
- 優先順位がある場合は理由も添える 
- 最後に、品質を上げるための追加質問を3つ出す 
- 誇張表現や根拠のない断定は避ける

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まとめ

イベント当日の進行表を事前に精緻に設計しておくことで、当日の運営トラブルを防ぎ、参加者の満足度と開催後の成果獲得率を高めることができます。

ぜひ本プロンプトをテンプレートとして保存し、今後のイベントやウェビナー運営にお役立てください！